Betingelser for gruppebestillinger ved Holmen Fjordhotell
Tilbudt pris
Tilsendt pristilbud er basert på samlet faktura til bestiller og ansees som nettopris til oss, om ikke annet er avtalt.
Ved oppdeling av pakken der hver enkelt deltager skal betale hele eller deler av pakken må vi tilby enhetspriser for hvert element i bestillingen.
De avtalte priser er bindende for begge parter. Hotellet forbeholder seg imidlertid retten til å justere prisene som følge av endrede kostnader ved økte skatter og avgifter eller andre forhold utenfor hotellets kontroll.
Bekreftelse
Ved mottatt bekreftelse ber vi deg som arrangør sjekke reservasjonen og sende denne i retur til oss. Deretter anses avtalen bindende.
Avbestilling uten krav om vederlag
4 uker før ankomst kan arrangementet avbestilles uten kostnad (8 uker for grupper på mer enn 80 personer)
4-2 uker før kan antall deltagere reduseres med 20% av det opprinnelig bestilte antall.
2-1 uke før kan antall deltagere reduseres med ytterligere 10% av det resterende antall.
Avbestilling ut over dette belastes med 50% av avtalt pris.
Avbestilling siste uke før ankomst belastes med full pris.
Manglende tilsendt navneliste fristiller ikke bestiller for krav om betaling i henhold til avbestillingsvederlag.
Egen eller deltagers sykdom er bestillers ansvar og fritar ikke for betalingsansvar for avbestilling i henhold til dette.
Avbestilling og endring må meddeles skriftlig til booking@holmenfjordhotell.no for å være gyldig.
Arrangøren/ bestillers ansvar
Arrangør er økonomisk ansvarlig for bestillingsomfang, uavhengig av om det er avtalt at deltagerne skal betale en deltakeravgift/ deler av pakken. Arrangøren er videre ansvarlig for uoppgjorte deltager-regninger og for skade som påføres hotellet som følge av uaktsom og eller forsettlig opptreden av deltagerne.
Force majeure
Hendelser utenfor hotellets kontroll for eksempel streik, lockout, brann, manglende leveranser etc. gir hotellet rett til å heve avtalen uten erstatningsansvar
Overbooking
Ved en eventuell overbooking er hotellet forpliktet til å skaffe likeverdig tilbud ved annet overnattingssted i rimelig nærhet.
Kurs og reklamemateriell
Materiell må tydelig merkes med kurs, navn og arrangementsdato hvis dette sendes eller etterlates.
Reklamemateriell kan ikke plasseres utenfor møterom uten samtykke.
Faktura
Faktura sendes kun til norsk registrert adresse/ norsk foretak.
Arrangøren plikter å sjekke at bestillingen er stilet med korrekt fakturamottaker, og fullstendig adresse og referanser.
Forsinket betaling, og forsinkelse som skyldes arrangørens manglede opplysninger belastes med purregebyr kr 100 og forsinkelsesrenter i henhold til Forsinkelsesrenteloven §2. Ved tilsendt faktura belaster vi kr 75 i faktureringsgebyr.